Niniejszy dokument określa zasady:
- przetwarzania danych na temat osób odwiedzających stronę internetową http://asvlider.com.pl (zwanej dalej jako „Strona WWW”) - Cookies;
- ochrony danych osobowych i prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą (zwaną dalej jako „Ty”) – Dane osobowe.
I. Cookies
Kto jest Operatorem Strony WWW?
Operatorem Strony WWW jest MMC Car Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-677), ul. Cybernetyki 10 (zwaną dalej jako „My”).
Strona WWW realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Tobie i Twoim zachowaniu w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje;
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies (tzw. „ciasteczka”);
- poprzez gromadzenie logów strony WWW.
Co to są cookies?
Cookies są przekazywane do przeglądarek internetowych i następnie są przechowywane w pamięci urządzeń i odczytywane przez serwer przy każdorazowym połączeniu ze Stroną WWW. Cookies nie zawierają żadnych informacji umożliwiających osobom trzecim poznanie Twoich danych osobowych ani skontaktowania się z Tobą za pomocą np. poczty elektronicznej czy telefonu. Zaznaczamy także, że zapis cookies nie umożliwia Nam ani osobom postronnym dostępu do Twojego prywatnego urządzenia.
Jakiego rodzaju cookies przetwarzamy?
Na Stronie WWW wykorzystywane są następujące rodzaje cookies:
|
Cookies techniczne |
Umożliwiają prawidłowe wykorzystywanie transmisji komunikatu oraz zapamiętywanie Twoich ustawień gdy zaznaczysz taką opcję na Stronie WWW (np. konfiguracja pojazdu) lub/i pozwalają Nam na tworzenie prostych statystyk na temat korzystania ze Strony WWW. |
|
Cookies funkcyjne |
Umożliwiają dostosowanie zawartości Strony WWW do Twoich preferencji oraz pomagają w optymalizacji Strony WWW (np. lepsze dopasowanie wyświetlanej Strony WWW w zależności od Twojego urządzenia lub dokonanych wyborów). |
|
Cookies do badań oglądalności |
Umożliwiają tworzenie anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Strona WWW jest przeglądana co umożliwia ulepszanie struktury i zawartości. |
|
Google Analytics
|
Narzędzie do analityki internetowej, które pomaga udoskonalać Stronę WWW pod kątem potrzeb osób odwiedzających. Usługa Google Analytics gromadzi anonimowe informacje, odnotowuje tendencje występujące na Stronie WWW bez identyfikowania poszczególnych osób. Podobnie jak wiele innych usług, narzędzie Google Analytics korzysta z własnych plików cookie do analizowania działań. Pliki te służą do przechowywania informacji, np. czasu rozpoczęcia bieżących odwiedzin oraz tego, czy byłeś/aś już kiedyś na Stronie WWW czy np. z jakiej witryny nastąpiło przekierowanie na Stronę WWW. Zasady funkcjonowania Google Analytics opisane są szczegółowo tutaj: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
|
|
Cookies social plug-ins |
Na Stronie WWW możesz korzystać z portali społecznościowych takich jak: Facebook, Twitter, Instagram, Youtube. Przejście na stronę social media powoduje, że przekazywane są dane. Informacje te są później wykorzystywane w przypadku prowadzonej przez Nas kampanii w danym serwisie social media lub możesz wypełnić dane w formularzach na podstawie danych zapisanych w social media (o ile oczywiście wybierzesz taką formę). |
W jaki sposób mogę wyłączyć obsługę cookies?
Za pomocą ustawień swojej przeglądarki decydujesz o przetwarzaniu cookies. Jeżeli nie chcesz, aby cookies były przetwarzane możesz wyłączyć ich obsługę (w tym celu należy wybrać odpowiednie opcje prywatności w przeglądarce) lub usunąć je (za pomocą ustawień przeglądarki).
Wyłączenie obsługi cookies w przeglądarce internetowej wpływa na sposób wyświetlania się Strony WWW. Niektóre funkcjonalności, które zależą od zapamiętania ustawień zapisywanych w cookies (np. konfigurator pojazdu) nie będą dostępne.
Jakie gromadzimy logi Strony WWW?
Informacje o niektórych Twoich aktywnościach na stronie WWW podlegają logowaniu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
Logowaniu podlegają następujące dane:
- czas nadejścia Twojego zapytania;
- informacje o Twoim adresie IP;
- informacje o Twojej przeglądarce;
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Ciebie (referer link) – w przypadku gdy przejście do Strony WWW nastąpiło przez odnośnik;
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP;
- nazwę Twojej stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP;
- czas wysłania odpowiedzi na przesłane Twoje zapytanie.
Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony WWW. Wykorzystywane są jedynie dla celów administrowania stroną internetową.
Czy udostępniamy Twoje dane podmiotom zewnętrznym?
Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
Mamy obowiązek udzielania informacji zebranych przez Strony WWW upoważnionym organom na podstawie wymagań prawnych.
II. Dane osobowe
Przetwarzanie przez Nas dane osobowych są zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dane osobowe są niezbędne i proporcjonalne dla realizacji:
- promocji i sprzedaży aut marki Mitsubishi;
- obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej aut marki Mitsubishi;
- badania satysfakcji i jakości Klienta autoryzowanych dealerów salonów i punktów serwisowych Mitsubishi;
- zarządzania, w tym monitorowania zasobów MMC Car Poland tj. personelem, sprzętem i systemami informatycznymi, siedzibami, sieciami teleinformatycznymi, oprogramowaniem i informacjami.
Kto jest Administratorem danych?
Administratorem danych wskazanych powyżej działań w pkt a)-d) jest MMC Car Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-677), ul. Cybernetyki 10.
W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu i zakresie realizacji ww. działań w pkt a)-d), w szczególności:
- zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz Polityką Prywatności i wewnętrznymi dokumentami w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania,
- w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów administratora, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
- w zakresie i celu niezbędnym do otrzymywania informacji handlowych dla osób, które wyraziły wolę na ich otrzymywanie.
Czy Twoje dane osobowe przekazywane są do państw trzecich?
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Wyjątek stanowią dane osobowe pracowników MMC Car Poland, które zostały powierzone do przetwarzania przez Mitsubishi Corporation oraz do firm z grupy Mitsubishi oraz Korn Ferry Hay Group w Tokio w celu umożliwienia realizacji globalnych projektów, badania satysfakcji pracowników oraz badania wynagrodzeń.
Czy Twoje dane podlegają profilowaniu?
Przekazane przez Ciebie dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Przez jaki czas przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzania przez okres realizacji ww. działań w pkt a)-d), ewentualnych roszczeń i reklamacji oraz czas archiwizowania dokumentacji wymaganej przepisami prawa.
Jakie przysługują Tobie prawa dot. danych osobowych?
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu lub przeniesienia danych.
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającego siedzibę przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W jaki sposób możesz cofnąć zgodę?
W przypadku chęci cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji handlowych prosimy o wysłanie e-maila na adres: inspektor_danych@mitsubishi-motors.pl.
Cofnięcie zgody oznacza, że nie będziemy przesyłać informacji handlowych zgodnie z zakresem cofniętej zgody. Mamy jednak prawo pozostawić informację kiedy wyraziłeś/aś zgodę oraz kiedy została ona cofnięta na potrzeby rozstrzygania ewentualnych roszczeń (przewidywany czas przetwarzania).
Możemy Ciebie zapytać o powód cofnięcia zgody (będziemy wdzięczni za udzielenie odpowiedzi co pomoże Nam ulepszać naszą komunikację).
Czy Twoje dane mogą zostać powierzone?
Możemy powierzyć do przetwarzania dane osobowe wyłącznie podmiotom, z którymi mamy podpisane stosowne umowy powierzenia i wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do obsługi systemu teleinformatycznego lub przesyłania informacji handlowych w przypadku osób, które wyraziły zgody na ich otrzymywanie.
Czy Twoje dane mogą zostać udostępnione?
Możemy udostępniać dane osobowe upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności przez ten organ lub podmioty. Nie może to jednak stanowić naruszenia prywatności lub ochrony danych. Twoje dane traktowane są jako poufne.
Z kim możesz się kontaktować w kwestii danych osobowych?
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres poczty elektronicznej: inspektor_danych@mitsubishi-motors.pl
III. Częstotliwość wysyłanych informacji handlowych
Dane nie będące danymi osobowymi, a zawierające dane o sposobie użytkowania Strony WWW są przetwarzane przez cały czas korzystania ze Strony WWW, do czasu usunięcia cookies lub tzw. wyczyszczenia pamięci przeglądarki.
W przypadku jeżeli została wyrażona zgoda na otrzymywanie informacji handlowych, będą one wysyłane zgodnie z wyrażoną zgodą do czasu cofnięcia zgody. Częstotliwość wysyłania komunikatów może być różna i zależeć od aktualnych ofert, w tym w szczególności najbardziej pasujących do potrzeb/oczekiwań osoby, która wyraziła zgodę na otrzymywanie informacji handlowych.
Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych w celu otrzymania zamówionej oferty („Oferta”) jest Astara Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000168121, NIP 5261039021, kapitał zakładowy 18 500 000 zł („Mitsubishi”) oraz wybrany przez Państwa w tym celu dealer Mitsubishi („Dealer”).
W przypadku, gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych przez Mitsubishi i/lub Dealera, administratorem Państwa danych w tym zakresie będzie podmiot, któremu wyrazili Państwo zgodę. Prosimy pamiętać, iż udzielone zgody mogą być cofnięte w każdym czasie.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji poniższych celów przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Dealera w następujących celach związanych z Ofertą:
- przygotowania i przesłania Oferty,
- dalszego kontaktu związanego z Ofertą.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Mitsubishi w następujących celach związanych z Ofertą:
- przygotowania i przesłania Oferty z wykorzystaniem strony internetowej, call center i systemów informatycznych Mitsubishi,
- nadzoru nad procesem przygotowania i przesłania Oferty zgodnie ze standardami marki Mitsubishi,
Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Mitsubishi i/lub Dealera w celach marketingowych (jeżeli udzielono zgody lub jeżeli podstawą prawną przetwarzania są dozwolone, prawnie uzasadnione interesy administratora danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO”).
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Mitsubishi także w celach obsługi Państwa danych w systemach informatycznych Mitsubishi.
Ponadto Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane w prawnie dozwolonych i uzasadnionych interesach administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) związanych z analizą i raportowaniem danych dotyczących procesu przygotowania i przesyłania Oferty.
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, w szczególności przygotowania i przesłania Oferty oraz dalszego kontaktu związanego z Ofertą. W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy. Następnie Państwa dane będą przechowywane przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora danych przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi odpowiedzialności cywilnej z tytułu Oferty.
Państwa dane mogą być profilowane w celach marketingowych, w tym w sposób zautomatyzowany. Państwa dane mogą także podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w celach marketingowych. Obejmować może to ocenę i analizę danych, które o Państwu posiadamy, w szczególności historię przeglądania stron internetowych Mitsubishi, historię aktywności na naszych stronach i przekazywanych nam przez Państwa informacji. Profilowanie, w tym zautomatyzowane podejmowanie decyzji może mieć wpływ na treści udostępnianych Państwu treści marketingowych.
Odbiorcami Państwa danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (np. dostawcy usług IT lub usług call center) w zakresie w jakim biorą udział w procesie przygotowania i przesłania Oferty, oraz dalszego kontaktu związanego z Ofertą, a także obsługi informatycznej procesów przesyłania i przechowywania Państwa danych.
W przypadku działań marketingowych odbiorcami danych mogą być autoryzowani dealerzy lub autoryzowane stacje obsługi Mitsubishi, domy mediowe, agencje reklamowe, call center, podmioty świadczące usługi marketingowe w zakresie w jakim biorą udział w działaniach marketingowych Mitsubishi.
Macie Państwo prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Państwa szczególną sytuację lub w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Mitsubishi mogą Państwo wysłać wiadomość na adres: privacy.pl@astara.com. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Mitsubishi: privacy.pl@astara.com.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Dealera mogą Państwo wysłać wiadomość na adres Dealera i/lub Inspektora Ochrony Danych Dealera (w przypadku Dealerów, który ustanowili Inspektora Ochrony Danych) zgodnie z informacjami zawartymi na stronie: Dane OBFCM.
W zależności od sytuacji podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) lub f) RODO.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
KL_KNF_C_10062022
